Określ, co będzie dla ciebie średnim zasięgiem. Może to być miesiąc lub kwartał. Po kilku miesiącach będziesz wiedzieć, jaki to ma być okres czasu. Ten okres będzie różny dla różnych celów. Musisz, więc oderwać się od otoczenia i zarezerwować czas na planowanie. Musisz wtedy spojrzeć z boku. Widzieć cały las a nie tylko pojedyncze drzewa. Ten czas to twoja inwestycja. Musisz, więc potraktować go z wielką powagą. Od niego zależeć będzie twoje życie. Jeśli nie zadbasz o to byś w tym czasie w pełni mógł skoncentrować się na tym, co robisz, zaważy to na kiepskich planach. Kiepskie plany na działaniach w złych kierunkach, a to w efekcie na miernych efektach.

Musisz ustalić, co trzeba dokonać w najbliższych miesiącach, aby być bliżej celów perspektywicznych. Przy dobrym planowaniu wyjdzie na jaw, że liczba celów musi być jednak ograniczona. Ci, co chcą osiągnąć wszystko z reguły nie osiągną niczego. Ograniczona liczba celów, plany realizacji i dobrze przemyślane etapy są tym, co rozjaśnia drogę życia niczym długie światła w samochodzie. Z celów perspektywicznych dowiedziałeś się, dokąd zmierzasz - cele średniego zasięgu pokazują, którą podążasz autostradą. Pokażą również, którą drogą nie jedziesz byś nie tracił czasu na rzeczy nie związane z twoimi celami.
Zapamiętaj, że w zarządzaniu czasem ma miejsce jedna z najważniejszych zasad zarządzania. Więcej planowania - mniej pracy. Każda chwila poświęcona na planowaniu oszczędza trzy lub cztery przy realizacji. Przy dobrze przemyślanym planie realizacja będzie już tylko formalnością.

Cztery rzeczy, które przydadzą się w planowaniu.

1. Wyobraźnia. Może brzmi to trochę dziecinnie. Jesteśmy przecież dorośli. Wyobraźnia kojarzy się z małymi dziećmi. Jednak wyobraźnia to cecha osób dojrzałych emocjonalnie pomagająca dostrzec to, co dla innych osób jest niedostrzegalne. Wyobraźnia daje Ci możliwość kreatywnego spojrzenia na sytuacje z różnych stron i dostrzegania różnych rozwiązań. Bądźmy, więc jak małe dzieci, które nieskażone są sztucznymi ograniczeniami mogą pozwolić sobie na wyobraźnię. W planowaniu twoja wyobraźnia jest ja najbardziej wskazana i może Ci naprawdę pomóc.

2. Poczucie rzeczywistości. Wyobraźnia ma ci pomóc w szerszym spektrum spojrzenia, a nie odrywać Cię od rzeczywistości. Poczucie rzeczywistości to cecha niezbędna, jeśli chcesz, aby twoje plany miały szansę na realizację. Twoje plany muszą być realne. Nie planuj więc lecieć jutro na księżyc. Ci, którym się to udało nie zrobili tego z dnia na dzień. Wyczucie i intuicja mogą brzmieć nieco górnolotnie. Jednak, jeśli te cechy pomagały ci do tej pory i nigdy się na nich nie zawiodłeś to, dlaczego nie wykorzystać ich i tym razem? Chodzi o to byś swoje plany mógł ocenić pod kątem szansy na ich realizację. Zarówno od strony praktycznej, namacalnej jak i wyczucia. Znasz samego siebie i to wyczucie może cię przestrzec, że może i cel szczytny, ale nie jesteś osobą, która będzie się z nim dobrze czuła.

3. Siła analizy. Skomplikowany problem możesz rozbić na mniejsze aż do momentu krytycznego przemyślenia wszystkich dostępnych aspektów. Rozbicie problemu na drobne elementy może pokazać, że rozwiązanie jest banalnie proste. To taka psychologiczna zasada. Jeden duży problem potrafi Cię zaskoczyć. Wiele malutkich po prostu rozwiązujesz i o nich zapominasz. Zawsze w pierwszej chwili, gdy pojawia się problem zaczynasz się martwić. Wystarczy jednak małe pytanie: "Co by było gdyby?" oraz "Co może stać się najgorszego i jak będę na to patrzył za kilka lat?". Wtedy okazuje się, że to tak naprawdę nie są duże problemy tylko zwykłe trudne sytuacje, których miałeś już w życiu dużo i jeszcze dużo będziesz miał.

4. Spojrzenie z boku. Problem, który dotyczy bezpośrednio Ciebie zawsze wydaje się być dużo większy. Jeśli słuchasz przyjaciela, brata czy kolegi z pracy to jesteś osobą z zewnątrz. Możesz spokojnie na problem popatrzeć z boku. Jeśli sam masz problem dochodzi stres i strach przed konsekwencjami. Stań więc obok i spojrzyj z dystansu. Zwróć uwagę na szczegóły. Zobacz fakty w szerszym kontekście jako sytuacje, które z czegoś wynikają lub przyniosą konkretne konsekwencje. Wyobraź sobie jak wsiadasz do helikoptera i oglądasz sytuację z góry lub z boku. Dostrzegasz wtedy więcej faktów i nagle okazuje się, że pojawia się dużo więcej rozwiązań.

Trenerzy Grupy Kreatywnej trenerzy@grupa-kreatywna.pl www.grupa-kreatywna.pl